안녕하세요. 무리스입니다.
직장인분들은 회사 생활을 하면서
업무를 위해 대부분 엑셀을 사용해 보셨거나 사용하고 계실 겁니다.
회사 관련 문서는 거의 워드나 엑셀로 작성된다고 봐도 과언이 아닌데요.
쉬운 듯하면서도 어려운 엑셀을 하다보면 시간이 훅훅 가죠.
밀린 업무는 많고 해야할 일은 많은데.. 참 어렵습니다.
그렇다면 엑셀 기능이나 기술은 일단 넘겨두고,
더 간편하고 빠르게 할 수 있는 방법부터 찾아봐야죠.
마우스로 여기 클릭하고 저기 클릭하는 것보다
양 손을 활용하는게 아무래도 빠르겠죠 ?
인터넷을 찾아보면 엑셀 단축키 참 많이 나옵니다.
거기서 찾아서 본다고 한들 어차피 다 외우지도 못합니다..
괜히 외우려다가 머리만 복잡해지죠.
엑셀 단축키는 가장 많이 쓰는 기능의 단축키들만 알아도
오히려 활용도가 더 높다고 생각합니다 !
그래서 준비했습니다.
여러분들의 칼퇴근을 위해 엑셀 필수 단축키 모음에 대해 포스팅을 하려고 합니다.
가장 기본적으로 많이 사용하는 기능들에 대한
필수적인 단축키 모음을 알아보도록 하겠습니다.
1. 파일 탭 관련 단축키
새문서 만들기 : Ctrl + N
파일 열기 : Ctrl + O
파일 저장 : Ctrl + S
다른 이름으로 저장 : F12
인쇄 : Ctrl + P
2. 작성 관련 단축키
실행취소 : Ctrl + Z
재실행 : Ctrl + Y
잘라내기 : Ctrl + X
복사 : Ctrl + C
붙여넣기 : Ctrl + V
3. 글꼴 관련 단축키
굵은 글씨 : Ctrl + B
글씨 기울게 : Ctrl + I
글씨에 밑줄 : Ctrl + U
4. 이동 관련 단축키
셀 이동 : ↑↓→←방향키
행 또는 열 마지막으로 이동 : Ctrl + 방향키
스크롤 이동 : Page Up, Down
워크시트 이동 : Ctrl + Page Up, Down
5. 범위 관련 단축키
셀 범위 지정 : Shift + 방향키
필터 설정 : Ctrl + Shift + L
6. 기타 유용한 단축키
F2 : 선택된 셀 편집
F4 : 마지막 작업 반복 (* 이거 정말 유용합니다.)
셀 밀기 : Ctrl + Shift + +(플러스)
셀 서식 : Ctrl + 1
Shift + F2 : 메모 삽입/편집
셀 병합 : Alt + H + M + C
텍스트 상자 삽입 : Alt + N + X
왼쪽 정렬 : Alt + H + AL
가운데 정렬 : Alt + H + AC
오른쪽 정렬 : Alt + H + AR
테두리 설정 : Alt + H + B
자 엑셀 작업을 하면서 많이 사용하던 기능들이 눈에 보이시죠 ?
이런 기능들의 단축키를 알고 실제 작업 때 사용한다면
업무 효율은 훨씬 높아질 수 밖에 없다고 생각합니다.
셀 병합이나 정렬 같은 경우에는 단축키지만 여러 키를 눌러야됩니다.
당황하지 마시고 순서대로 누르시면 적용됩니다.
말만 단축키지.. 상당히 불편합니다..
그래도 사진으로 한번 알아보겠습니다.
셀 병합에 대해서 단축키 사용 예를 해보았습니다.
Alt + H 키를 누르게 되면 엑셀 화면에 단축 명령어가 표시됩니다.여기서 M과 C를 차례대로 눌러주면 셀 병합하고 가운데 맞춤이 적용됩니다.
그렇다면 이제는
도저히 단축키를 외우기 힘들거나
기존 단축키가 오히려 더 어렵다고 생각하시는 분들을 위해
나만의 엑셀 단축키 설정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
1. 좌측 상단에 내림 화살표를 클릭합니다.
2. 빠른 실행 도구 모음 목록 중 '기타 명령'을 클릭합니다.
3. 명령 선택 항목에서 원하는 기능을 오른쪽 빠른 실행 도구로 추가해줍니다.
* 저는 병합하고 가운데 맞춤을 추가했습니다.
4. 빠른 실행 도구 모음 순서대로 Alt + 1, 2, 3, 4로 단축키가 설정됩니다.
'셀 병합하고 가운데 정렬' 같은 경우는
Alt + H + M + C 보다 훨씬 간단하게 단축키를 사용하실 수 있습니다.
개인적으로는 스타크래프트의 부대 지정을 하는 기억이 떠오르네요..
단축키가 손에 익는다면 작업하시는데 확실히 체감 나실 듯 하네요.
이렇게 해서,
신입 사원을 위해.
칼퇴근을 위해.
엑셀 고수를 위해.
직장인 모두를 위해.
필수적인 기능들에 대한 엑셀 단축키를 알아보았습니다.
필수 단축키 중 빠진 단축키가 있다면 과감히 댓글로 공유 부탁드립니다 !
긴 글 읽어주셔서 감사하고 모두들 엑셀을 재미있게 할 수 있는 그 날까지 화이팅입니다 !
이상입니다.
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