[Tip] 엑셀 용량 줄이기 !

엑셀 용량 줄이는 방법

 

안녕하세요. 무리스입니다.

오늘 포스팅 주제는

"엑셀 용량 줄이기" 입니다.

 

엑셀 작업을 하다보면 사진을

많이 첨부하거나 데이터 내용이 많아서

엑셀 용량이 많이 커진 경험

다들 한번쯤은 있으시잖아요 ?

 

엑셀 파일을 누군가에게 전달하거나 보낼 때

큰 용량은 부담되기도 하죠.

 

그래서 이번에는

간단하게

엑셀 용량 줄이는 방법에 대해서

알아보도록 하겠습니다 !

 

줄이는 방법은 다양하게 있는데

그 중 간단하면서도 많이 사용하는 방법에 대해

알려드리겠습니다.

 

간단한 내용이니 바로 시작하겠습니다.

 

첫 번째 방법

 

첫 번째 방법으로는

이미지를 압축하는 방법입니다.

 

엑셀에 사진을 많이 첨부한 경우

이미지 압축만으로 용량이 상당히 줄어들게 됩니다.

 

결과부터 보여드리자면,

5.97MB 용량 → 1.56MB로

대폭 줄어들었습니다.

용량 확인

1.  엑셀의 그림을 전체 선택합니다.

 

*꿀팁) 그림 전체 선택 방법은

그림 하나를 클릭하고

Ctrl + a를 누르면

시트 내의 모든 그림이 선택됩니다.

 

2. 그림 서식 탭을 클릭하고 "그림 압축"을 선택합니다.

 

그림 압축

3. "잘려진 영역 그림 영역 삭제"를 체크합니다.

 

엑셀 내 그림을 잘라서 편집한 경우

불필요한 영역이므로 삭제합니다.

 

잘려진 그림 영역 삭제

 

4. 해상도를 선택하고 확인을 클릭합니다.

 

개인적으로는 웹(150ppi)를 많이 사용하는데

이정도 수준이면 화질도 적절하다고 생각됩니다.

 

해상도 선택

5. 파일을 저장 후 용량을 확인합니다.

 

이미지가 엑셀 용량의 대부분을 차지하기 때문에

이미지 압축만으로도

용량을 크게 줄일 수 있습니다.

 

두 번째 방법

 

두 번째 방법은

엑셀 파일 형식을

바이너리 형식으로 저장하는 방법입니다.

 

이미지 압축처럼 용량이 크게 줄어들진 않지만

대략 10%~40% 까지 줄일 수 있습니다.

 

1. 파일 탭의 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.

 

다른 이름으로 저장

 

2. "Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb) 형식으로 저장합니다.

 

Excel 바이너리 통합 문서

3. 줄어든 용량을 확인합니다.

*바이너리 형식은 엑셀 아이콘 모양도 살짝 다릅니다.

 

용량 확인

결과적으로

15.7MB → 11.1MB로

용량이 줄어들게 되었습니다.

 

바이너리 형식은

포함된 데이터에 따라

줄어드는 용량의 갭이 큽니다.

 

파일에 따라 별로 줄어들지도 않는

파일도 있습니다.

 

이렇게 해서 엑셀 용량 줄이는 방법에 대해 알아보았습니다.

본 포스팅에서는 두 가지 방법을 소개했습니다만,

 

사실

불필요한 함수와 범위 제거

혹은

숨겨진 워크시트 삭제 등

용량 줄이는 방법이 다양하게 있습니다.

 

위 방법을 따로 알려드리지 않은 이유는

방대한 데이터를 다룰 때

자칫 하다간 필요한 데이터가

날아갈 수도 있어서

최대한 리스크있는 부분은 빼고 설명드렸습니다.

 

오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사드리고

다음에는 더 좋은 정보로 찾아 뵙도록 하겠습니다.

이상입니다.

 

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